На работе завал, времени вообще ни на что не хватает? Эффективная работа – результат соблюдения простых правил. Не верите, просто попробуйте.

Первое, самое простое и в то же время наиболее часто игнорируемое правило: рабочий стол должен быть свободным от старых, неважных документов и любых отвлекающих факторов, это правило также касается «рабочего стола» Вашего компьютера. Важно, чтобы у каждого документа была своя папка, а во время «мозгового штурма» сигналы о поступлении сообщений были отключены, они реально отвлекают и воруют время. Да, и не забудьте по окончанию позакрывать все приложения, иначе следующий рабочий день начнется с этого. Вы удивитесь, как Ваша способность концентрироваться и Ваша продуктивность заметно увеличится.

Читайте также: Как эмоции и мысли влияют на события в нашей жизни. Топ 5 способов разобраться. .

Второе, очень важно для себя определиться с приоритетами. Существует множество методов организации эффективной работы. Известным стал принцип Эйзенхауэра. Эта модель установления приоритетов так же проста, как и эффективна: используется 4 лотков (физических или виртуальных), что помогает нам различать «важные» и «срочные» задачи. Став президентом США, Эйзенхауэр использовал этот принц, чтобы быстро распределять задачи. Итак, разделите все задачи на 4 категории:

1. Важно и срочно
2. Важно, но не срочно
3. Срочно, но не важно
4. Не срочно и не важно

Задачи в категории 1 имеют наивысший приоритет, и Вы должны выполнить их перед задачами в категории 2. Если возможно, Вам следует делегировать задачи в 3-й категории и продолжать делать это последовательно в будущем. Содержимое лотка для последней 4 категории смело отправляйте в корзину для мусора.

Третье, следите за временем. Закон, сформулированный британским социологом Паркинсоном «Работа занимает все отведенное на нее время» позволяет подойти осознанно к планированию и использовать это себе на пользу. Многие наверняка замечали, что сколько бы времени Вы не выделили даже на простую задачу, она будет завершена к указанному сроку и не ранее. Это объясняется различными причинами: кто-то пытается довести дело до абсолютного совершенства, кто-то часто отвлекается, медленно работает или откладывает начало работы. Эффективная работа = Эффективное использование времени, поэтому, когда это возможно, установите себе реалистичные, но жесткие временные окна для решения конкретных задач. Этот небольшой психологический трюк и он действительно работает - попробуйте.

  Читайте также: «ИЗМЕНИТЬ, нельзя оставить» или «изменить НЕЛЬЗЯ, оставить» решение за Вами..

iPsycholog - Ваш психолог онлайн.